Gedetailleerd programma Projectmanagement
Module 1. De fundamenten van projectmatig werken
Het managen van projecten is niet eenvoudig, zelfs als alles goed loopt. En vaak is dat net zo: projecten duren langer dan gepland, kosten overschrijden het budget, de samenwerking verloopt niet vlot. Gevolg: het proces voldoet niet aan de verwachtingen, en soms zelfs ook het opgeleverde resultaat niet.
In een complexe omgeving van doelstellingen, uitdagingen en beperkingen zal projectmanagement u helpen. Tijdens deze eerste module lichten we de algemene basisprincipes toe en nemen we de mogelijke organisatievormen onder de loep.
Volgende onderwerpen komen tijdens deze module aan bod:
- Wat is een project? Waarom projectmatig werken?
- Welke zijn de mogelijke organisatievormen?
- Stakeholders: rollen en verantwoordelijkheden
- De projectlevenscyclus
- Overzichten van de projectfasen
- De verschillende hoofdstukken in het plan van aanpak
- Valkuilen en best practices (case study)
Module 2. Projectbeheer en -sturing: het gebruik van netwerkplanningstechnieken en risicoanalyse
Projectbeheer is eigenlijk het optimaal benutten van de ingezette middelen en het respecteren van een opleverdatum. Netwerkplanning en risicoanalyse zijn daarbij essentiële vaardigheden. Het opstellen van een projectplan en een bijhorend risicoprofiel levert de projectmanager een bron van informatie die tijdens de projectopvolging (zie dag 3) nuttige informatie kan opleveren om projectproblemen tijdig bij te sturen. U krijgt inzicht in begrippen als work breakdown structure, netwerk van activiteiten, kritisch pad en resource management. Een groepsoefening leert u hoe u dankzij netwerkplanningstechnieken en risicoanalyse de uitvoering van projecten onder controle houdt.
Volgende onderwerpen komen tijdens deze module aan bod:
- Wat is een WBS (work breakdown structure)?
- Hoe wordt een netwerk van activiteiten opgesteld?
- Wat is het belang van het kritische pad?
- Wat is het belang van hulpmiddelenbeheer?
- Wat is de rol van projectplanningssoftware?
Module 3. Van projectselectie naar de scope afbakening tot de finale projectopvolging
Het succes van een project is niet alleen afhankelijk van de gebruikte projectmanagementmethode, maar ook van de manier waarop de projectwerking ingebed is in de bedrijfsorganisatie en de bijhorende portfolio van projecten. De juiste selectie van projecten door het gebruik van financiële selectietechnieken en de afbakening van de scope zijn daarbij essentiële vaardigheden van een projectmanager. De opvolging van projecten door een juiste en efficiënte performantiemeting zijn cruciale stappen die bijdragen tot het succes van een project.
Volgende onderwerpen komen tijdens deze module aan bod:
- Wat is programma en portfoliomanagement?
- Hoe kunnen projecten worden geclassificeerd?
- Selectietechnieken: ROI, payback, NPV, real options
- Het belang van een goede scope en doelstelling (case study)
- Bijsturen en opvolgen van projecten via re-baselining en EVA
Module 4. Teambuilding en sociale vaardigheden van de projectleider
Teamwerking is van groot belang voor projectwerk. Teammanagers moeten dus teamcoaches worden.
Wetenschappelijk onderzoek wijst uit dat evenwichtig samengestelde teams performanter werken. Wat zijn de mogelijkheden en beperkingen van teamwerking? Hoe stel je een team samen in functie van een maximale output? Welke profielen en rollen heb je binnen een team? En vooral: hoe vergroot je de slaagkansen van je team?
Volgende onderwerpen komen tijdens deze module aan bod:
- Analyse van de CSF's op het niveau van de projectvaardigheden
- De projectleider als people manager, de project groep als winning team
- Communicatie- en vergadertechnieken binnen de projectgroep
- Analyse van de eigen interactiestijl (oefening)