FAQ
Frequently Asked Questions
Wilt u nog meer weten. Raadpleeg onze FAQ voor veel gestelde vragen!
- Hoe kunnen we ons kandidaat stellen en wat zijn de vereisten?
- Hoeveel tijd zal de deelname in beslag nemen?
- Hoeveel kost het om deel te nemen?
- Hoeveel werknemers moeten de vragenlijst invullen?
- Kunnen we vragenlijsten krijgen voor àl onze medewerkers?
- Mag de organisatie zelf de steekproef selecteren?
- Bestaat de kans dat de andere deelnemende organisaties de vragenlijsten enkel uitdelen aan die werknemers met de grootste tevredenheid?
- Moeten tijdelijke werknemers/stagiaires/werknemers met contract van bepaalde duur/seizoensarbeiders/deeltijdse werknemers ook de vragenlijst invullen?
- Vullen het management en de CEO's de werknemersvragenlijst ook in?
- Vullen de nieuwe medewerkers ook de vragenlijst in? Wat weten zij nu over de organisatie?
- Wat als we geen plaatsje op de uiteindelijke rangschikking behalen of wat als we onderaan de lijst eindigen?
- Hoe kunnen we ervoor zorgen dat we de 40% respons rate behalen?
- Hoe verloopt de evaluatie?
- Onze organisatie wenst dit jaar niet deel te nemen. Kunnen wij ons toch al voorbereiden op een eventuele volgende deelname?
Hoe kunnen we ons kandidaat stellen en wat zijn de vereisten?
U moet minstens 50 werknemers hebben in België. Uw organisatie kan zich inschrijven door de antwoordfax terug te sturen of u kan uw organisatie online inschrijven. Het is de bedoeling dat u de contactgegevens doorgeeft van diegene die binnen uw organisatie verantwoordelijk zal zijn voor het project. Deze contactpersoon zal dan 2 bevragingsinstrumenten ontvangen: de Culture Audit© en de Trust Index©. Het eerste instrument dient ingevuld te worden door de HR-verantwoordelijke en heeft de bedoeling het werkklimaat, HR-beleid en personeelspraktijken in kaart te brengen. De Trust Index©, in te vullen door een random steekproef van uw medewerkers, zal dieper ingaan op hun ervaringen t.a.v. de werkplek. Voor het selecteren van de medewerkers, zal u extra instructies ontvangen.
U ontvangt beide bevragingsinstrumenten van zodra wij uw betaling ontvangen hebben.
Hoeveel tijd zal de deelname in beslag nemen?
De tijdsinvestering hangt af van de mate waarin uw organisatie het gevoerde personeelsbeleid reeds in kaart brengt. De ervaring leert ons dat het invullen van de Culture Audit© én het selecteren van de random steekproef (indien u meer dan 250 werknemers heeft in België) gemiddeld 2 tot 4 dagen van uw tijd in beslag neemt.
Hoeveel kost het om deel te nemen?
Het inschrijvingsgeld hangt af van de grootte van uw organisatie. Er zijn 3 pakketten mogelijk. Voor meer info: Inschrijven en deelnameprijs.
Hoeveel werknemers moeten de vragenlijst invullen?
Dit hangt af van de grootte van de organisatie:
- 50-100 werknemers: minstens 40 werknemers moeten vragenlijst invullen.
- 100-250 werknemers: alle werknemers krijgen een vragenlijst; respons rate moet minstens 40% bedragen.
- >250 werknemers: een willekeurige steekproef van uw werknemers ontvangt de vragenlijst. De respons rate moet minimum 40% bedragen.
Kunnen we vragenlijsten krijgen voor àl onze medewerkers?
We nemen een willekeurige steekproef, omdat dit ons een representatieve participatie van uw volledige populatie garandeert. De steekproef die we nemen, is voldoende in het kader van dit onderzoek en zal ons een accuraat beeld verschaffen van uw werkplek (95% betrouwbaarheidsinterval). Aangezien onze budgetten en timing beperkt zijn, kunnen we aan deze vraag niet tegemoet komen, tenzij er een meerprijs wordt betaald. Uiteraard is het altijd mogelijk om op adviesbasis een bevraging op maat van uw organisatie te doen (onder al uw medewerkers). Uw resultaten kunnen bovendien in aanmerking worden genomen voor het samenstellen van de Lijst van de Beste Werkgevers. Mocht u hierin geïnteresseerd zijn, aarzel niet ons te contacteren.
Mag de organisatie zelf de steekproef selecteren?
Ja, we zullen de organisatie specifieke instructies bezorgen voor de selectie van de steekproef. Binnen uw organisatie moet er iemand aangesteld worden die onze instructies strikt opvolgt bij het selecteren van deze steekproef.
Bestaat de kans dat de andere deelnemende organisaties de vragenlijsten enkel uitdelen aan die werknemers met de grootste tevredenheid?
We vertrouwen erop dat de deelnemende organisaties onze instructies strikt opvolgen. Bovendien hebben we een aantal controles ingebouwd die ons toelaten om na te gaan of de vragenlijst inderdaad at random werd afgenomen, zonder bias. Organisaties die betrapt worden op het niet random afnemen van de vragenlijsten, worden onmiddellijk gediskwalificeerd.
Moeten tijdelijke werknemers/stagiaires/werknemers met contract van bepaalde duur/seizoensarbeiders/deeltijdse werknemers ook de vragenlijst invullen?
Deeltijdse werknemers vullen de vragenlijst ook in, de andere groepen niet.
Vullen het management en de CEO's de werknemersvragenlijst ook in?
Ja, als ze toevallig geselecteerd werden, moeten ook zij de vragenlijst invullen. Zij zijn ook medewerkers!
Vullen de nieuwe medewerkers ook de vragenlijst in? Wat weten zij nu over de organisatie?
Ja, indien ze toevallig geselecteerd werden, moeten ook zij de vragenlijst invullen. Vanaf de eerste werkdag heeft een medewerker een beeld over zijn werkplaats.
Wat als we geen plaatsje op de uiteindelijke rangschikking behalen of wat als we onderaan de lijst eindigen?
Opgenomen worden in de lijst is een eer op zich, ook als u zich onderaan de lijst bevindt. Indien u niet op de lijst belandt, zal uw deelname door ons niet kenbaar worden gemaakt. Uw organisatie kan dus enkel op een positieve manier in de belangstelling komen te staan.
Hoe kunnen we ervoor zorgen dat we de 40% respons rate behalen?
- Door de vragenlijst te verspreiden samen met een brief, ondertekend door uw CEO. Wij kunnen u een voorbeeld bezorgen van een dergelijke brief.
- Door uw deelname aan dit onderzoek mee te delen op het intranet of in uw nieuwsbrief.
- Door een herinneringsbrief te versturen naar iedere geselecteerde werknemer, om hen aan te sporen de vragenlijst in te vullen voor de deadline.
Hoe verloopt de evaluatie?
Er worden 2 zaken in beschouwing genomen bij de evaluatie:
- De Trust Index© (ingevuld door uw werknemers): 2/3 van uw totaalscore zal hiervan afhangen.
- De Culture Audit© (ingevuld door de HR-verantwoordelijke): 1/3 van uw totaalscore hangt hiervan af.
Uniek in deze aanpak is dus dat de evaluatie door de medewerkers primeert.
Onze organisatie wenst dit jaar niet deel te nemen. Kunnen wij ons toch al voorbereiden op een eventuele volgende deelname?
Uw organisatie kan er eveneens voor kiezen om niet mee te dingen naar de titel van de Beste Werkgever. Toch kan het Great Place to Work® model en de daarbij horende adviestools ook bijzonder relevant zijn voor organisaties die niet deelnemen.